2008年12月2日，我校在九龙湖校区召开院系办公室主任座谈会。赵启满副校长参加了座谈会并做讲话。校长办公室、后勤管理处、后勤服务集团等部门负责人和各院（系）办公室主任参加了座谈会。
校办主任黄大卫在讲话中指出，此次座谈会的召开标志着院（系）办公室主任的工作平台正式建立，校长办公室将通过不定期召开座谈会等形式听取院（系）意见，同时建立网络交流平台，为院系办公室主任提供一个工作、沟通、学习的平台。后勤管理处、后勤服务集团负责人也在会上介绍了本单位的工作情况，院系办公室主任代表也分别发言对我校的后勤服务工作提出了意见和建议。（校办）